Stellenanzeigen stehen für den Beginn eines klassischen Bewerbungsprozesses. Um dem Traumjob ein großes Stück näher zu kommen, ist es wichtig, zuerst die Jobanzeige richtig zu deuten und zu interpretieren. Denn so können auch die dafür angefertigten Bewerbungsunterlagen individuell auf die freie Stelle bzw. das Unternehmen abgestimmt werden. Außerdem sollte abgewogen werden, ob der inserierte Job der vermeintlich Richtige für einen selbst ist. Für dieses Abwägen und Interpretieren sind einige der folgenden Informationen sicherlich hilfreich!
Wer kennt diesen einen Moment nicht – endlich hat man eine interessante und vor allem passende Stellenanzeige entdeckt, kommt auch schon der Dämpfer. Es wird anscheinend wieder einmal die eierlegende Wollmilchsau gesucht. Eine Vielzahl von Anforderungen sind aufgelistet und die Motivation für eine Bewerbung schwindet.
Jedoch ist diese scheinbar unendlich lange Liste an geforderten Punkten kein Grund zum Verzweifeln!
Wichtig ist es, zuerst all diese Dinge in zwei Kategorien zu unterteilen:
Kann-Anforderungen und Muss-Anforderung sollten im ersten Schritt unterschieden werden.
Unter Muss- Anforderungen versteht man alle jene Dinge, die man für die freie Stelle tatsächlich mitbringen sollte. Typische Hinweise darauf sind Formulierungen wie zum Beispiel „Studium XY unbedingt erforderlich“ oder „vorausgesetzt wird XY“.
An solchen Hinweisen erkennt man dann direkt den Unterschied zu den sogenannten Kann-Anforderungen, die sich meist durch den Ausdruck eines Wunsches erkennbar machen, wie zum Beispiel „wünschenswert ist XY“, „idealerweise bringen Sie XY-Kenntnisse mit“ oder „von Vorteil wäre XY“. Haben Sie nun die Unterteilung in diese beiden Kategorien vorgenommen, werden Sie bemerken, dass die Liste der unbedingt erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten oder Ausbildungen, die Sie für diesen einen Job mitbringen sollten, gar nicht mehr so lang ist.
Konzentrieren Sie sich zuerst auf die „Muss-Anforderungen“. Wenn Sie zusätzlich „Kann-Anforderungen“ auch noch erfüllen, ist das ein toller Bonuspunkt, den Sie bei Ihren schriftlichen Bewerbungsunterlagen auf keinen Fall vorenthalten sollten! Dadurch heben Sie sich wunderbar von den anderen Mitbewerber*innen ab.
Wir empfehlen Ihnen, sich nach der 70%-Regel zu bewerben.
Wenn Sie merken, dass Sie das Anforderungsprofil zu ungefähr 70% erfüllen ist das schon ein sehr guter Wert und Sie sollten ruhigen Gewissens eine Bewerbung für diese Stelle versenden. Umgekehrt ist es für Sie aber auch wichtig darauf zu achten, ob Ihnen das Unternehmen bzw. die freie Stelle zusagt. Fühlen Sie sich von ca. 70 % aller beschriebenen Tätigkeiten angesprochen und können Sie sich mit den Aufgaben identifizieren, dann ist dies noch mehr Bekräftigung für eine Bewerbung!
Neben dem oft verwirrenden Anforderungsprofil gibt es noch weitere Dinge, die beim Lesen einer Stellenanzeige des Öfteren für Verwirrung sorgen.
Fremdsprachige Stellenanzeigen
Finden Sie ein fremdsprachiges Jobinserat ist dies in den meisten Fällen ein Zeichen dafür, dass es sich dabei um die Arbeitssprache in diesem Unternehmen handelt bzw. wie relevant diese Sprachkenntnisse bei dieser offenen Stelle sind. Verfassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dann in der jeweiligen Sprache, in der das Inserat veröffentlicht ist.
Fehlen einer Ansprechperson
Bei Ihren Bewerbungsunterlagen ist es ein absoluter Pluspunkt, wenn Sie diese an eine direkte Person richten. Ist bei der Stellenanzeige keine explizite Person genannt, herrscht hier oft Unsicherheit, an wen man sich wenden soll.
Zeigen Sie in diesem Fall Eigeninitiative und recherchieren Sie. Wer könnte in diesem Unternehmen für Bewerbungen zuständig sein? Finden Sie auf der Unternehmenshomepage eine*n Personalverantwortliche*n oder Abteilungsleiter*in? Werden Sie auch auf diesem Wege nicht schlau, können Sie immer noch telefonischen Kontakt aufnehmen und ganz einfach nachfragen, an wen Sie denn die Bewerbung richten sollen.
Dieses Engagement zeigt, wie viel Ihnen diese Bewerbung wert ist und dass es Ihnen wichtig ist, diese Stelle zu bekommen!
Fühlen Sie sich unsicher, was die Interpretation und in weiterer Folge die passgenauen Bewerbungsunterlagen betrifft, melden Sie sich gerne bei uns im Career Center für einen individuellen Termin !
Autorin: Kathrin Neumann
Beraterin und Trainerin sowie Koordinatorin des Career Centers der Uni Graz
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